Insights, opportunités et tendances de la Creator Economy. Je te partage mes expériences et observations en tant qu'entrepreneur dans ce domaine depuis 10 ans :)
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Comment je gère 5 projets sans perdre la tête
Published 16 days ago • 4 min read
Moi heureux, avec mon nouveau plateau pour le podcast et un super invité (Antonin Marin du média Le Crayon)
Cette semaine encore, on m'a posé cette question pour la 15ème fois :
"Adham, comment tu fais pour gérer ton agence, ton podcast, ta plateforme, tes contenus et tout le reste ?"
C'est une question que beaucoup de freelances et créateurs me posent, que ce soit dans la vie de tous les jours ou dans mon podcast lorsqu'on parle de productivité.
La réponse courte ? Je traque tout.
Pas de manière obsessionnelle. Juste de manière... lucide.
Parce que voilà la vérité : si tu ne sais pas où part ton temps, tu ne peux pas l'optimiser. Et si tu ne l'optimises pas, tu te fais bouffer par l'urgence au lieu de bosser sur l'important.
Aujourd'hui, je vais te partager l'outil qui a transformé ma façon de travailler depuis 2 ans maintenant : Rize.
Le problème que tu connais (trop bien)
Avant Rize, mon quotidien ressemblait à ça :
Des journées de 12h où j'avais l'impression d'avoir tout donné... mais avec l'impression d'être resté bloqué au même point que la veille.
Des projets qui avançaient au ralenti parce que je sautais d'une tâche à l'autre sans m'en rendre compte.
Une culpabilité permanente de ne jamais en faire assez, alors que j'étais H24 devant mon écran.
La réalité ? Je passais 70% de mon temps sur des trucs qui ne faisaient pas vraiment avancer mes projets.
Un jour, je suis tombé sur Rize. Au début, j'étais sceptique.
Encore un outil de productivité ? J'en avais déjà testé 10.
Ce qui m'a convaincu, c'est que contrairement à la plupart des outils de suivi du temps, Rize ne demande AUCUN effort. Zéro timer à lancer. Zéro bouton à presser.
Il tourne en background sur mon Mac, et il traque automatiquement tout ce que je fais.
Applications ouvertes. Sites visités. Temps passé sur chaque tâche. Réunions. Pauses.
Tout.
En 48h, j'ai eu ma première révélation : je passais 3 heures par jour sur des distractions sans même m'en rendre compte.
What's App, Slack, et emails en boucle.
3 heures.
C'est là que j'ai compris : pour bosser mieux, il faut d'abord voir la réalité en face.
Ce qui a vraiment changé dans mon quotidien
Depuis que j'utilise cet outil, voici ce qui s'est passé :
Mon temps de focus a doublé. L'outil détecte automatiquement quand je suis en "deep work" et me le rappelle avec des stats claires. Résultat : je priorise naturellement mes sessions de travail importantes.
Je sais exactement combien de temps prennent mes projets. Rize catégorise mes tâches automatiquement (création de contenu, tâches admin, validations auprès des équipes, planification...). Plus besoin de deviner : j'ai les chiffres sous les yeux.
Je facture correctement mes clients. Avec le tracking automatique des heures par client et projet, plus d'approximations. Mes factures sont précises et mes clients ne contestent jamais.
Je bloque mes distractions. La fonctionnalité "bloqueur de distractions" m'alerte quand je vais sur une app ou un site que je définis comme chronophage. Simple, mais redoutablement efficace.
Et tout ça... sans rien faire.
Rize tourne en fond. Je consulte mon dashboard le soir pour ajuster ma stratégie du lendemain.
Exemple de mon dashboard sur les 3 premiers jours de cette semaine
Les 3 fonctionnalités qui valent le coup
Si tu devais retenir 3 trucs de Rize, ce serait :
1. Le tracking automatique
Plus besoin de lancer des timers. Rize capte tout. Applications, sites, durée. L'IA catégorise ensuite ton activité (travail, meetings, distractions...).
2. Le score de focus
Rize analyse ta journée et te donne un score de concentration. Tu vois instantanément si ta journée a été productive ou parasitée par les interruptions.
Mon score de focus ce mois-ci (pas mon meilleur mois pour être franc !)
3. Les rapports clients/projets
Si tu es freelance, cette fonction change la vie. Tu peux intégrer ça avec tes outils favoris, et marquer facilement tes sessions de travail comme facturables ou non. Tes clients adorent la transparence, toi tu gagnes du temps sur l'admin, et tu sais exactement où tu en es sur ta rentabilité.
Ma recommandation
Si tu t'es reconnu(e) dans les problématiques décrites plus haut, voici ce que je te conseille.
Cette semaine :Télécharge Rize (dispo sur Mac et Windows) et laisse-le tourner en version gratuite pendant 7 jours. Ne change rien à tes habitudes. Juste... observe.
La semaine prochaine : Regarde tes stats. Tu vas sûrement halluciner (comme moi). Identifie tes 3 plus grosses pertes de temps.
Le mois prochain : Active le bloqueur de distractions (what's app, slack, emails, ou n'importe quelle app ou site de ton choix) et configure tes projets pour tracker précisément ton temps.
Si tu bosses avec plusieurs clients ou que tu veux des intégrations avancées (Zapier, API custom...), le plan "Professional" vaut le coup à 23,99€/mois. C'est celui que j'ai pris personnellement, mais comme tu l'as compris je suis un power-user ;)
Honnêtement, le plan "Standard" à 12€/mois couvre déjà 95% des besoins et devrait déjà bien te changer la vie.
Le truc que personne ne te dit sur le time tracking
Tracker son temps, c'est pas pour devenir un robot hyper-optimisé.
C'est pour reprendre le contrôle.
Savoir où va ton énergie. Éliminer ce qui ne sert à rien. Protéger tes heures de deep work.
Depuis que j'utilise Rize, je travaille moins d'heures... mais j'arrive pourtant à gérer plus de projets, et j'avance 2x plus vite sur mes vrais objectifs.
Et le plus fou ? Je culpabilise moins. Parce que je sais exactement ce que j'ai accompli dans la journée.
Si tu galères à tenir tous tes projets, ou si tu as l'impression de courir sans avancer, essaie l'outil gratuitement pendant une semaine.
Tu me remercieras.
À la semaine prochaine,
Adham
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